La Junta Directiva, en reunion celebrada el dia de hoy 18 de febrero de 2019, en cumplimiento a lo dispuesto en la circular 024 de 2010, proferida por la Superintendencia Financiera y con el fin de asegurar el cumplimiento de lo establecido en esta, se permite impartir las siguientes instrucciones, pendientes a garantizar la participación efectiva y el ejercicio de los derechos políticos de los accionistas en la sesión ordinaria de Asamblea General que se realizará el 26 de marzo de 2019.
Se ordena a los representantes legales, administradores y demás funcionarios de la compañía abstenerse de realizar las siguientes conductas:
1.- Incentivar, Promover o sugerir a los accionistas del otorgamiento de poderes donde no aparezca claramente definido el nombre del representante para la asamblea de accionistas.
2.- Recibir de los accionistas poderes para las reuniones de asamblea, donde no aparezca claramente definido el nombre del respectivo representante
3.- Admitir como salidos poderes conferidos por los accionistas, sin el lleno de los requisitos establecidos en el artículo 184 del código de Comercio, para participar en la reunión ordinaria de Asamblea General de Accionistas.
4.- Sugerir o determinar el nombre de quienes actuarán como apoderados en la reunión ordinaria de Asamblea General de Accionistas.
5.- Recomendar a los accionistas que voten por determinada lista.
6.- Sugerir, coordinar, convenir con cualquier accionista o con cualquier representante de accionistas, la presentación en la asamblea de propuestas que hayan de someterse a su consideración.
7-. Sugerir, coordinar o convenir con cualquier accionista o con cualquier representante de accionistas, la votación a favor o en contra de cualquier posición que se presenten la misma.
También deberá suspenderse las prácticas descritas en la presente circular cuando las mismas se realicen por interpuesta persona.
Decídase como responsable de verificar el cumplimiento de los procedimientos anteriormente establecidos al Vicepresidente de Asuntos Legales e Institucionales, quien en el evento que se presente algún incumplimiento del presente instructivo lo informará a la junta directiva antes de la realización de la sesión ordinaria de la Asamblea General de Accionistas Y sugerir a las medidas necesarias para evitar inconvenientes o falencias en la aplicación del mismo.
